Regulamin Studia

I DEFINICJE

Ilekroć poniższe pojęcia pisane wielką literą zostaną użyte w Regulaminie lub Załącznikach do Regulaminu otrzymują one następujące znaczenie:

Nagranie – nagranie audio lub audiowizualne zrealizowane w Studio w ramach świadczenia Usług.

Operator – podmiot zarządzający Studiem i świadczący Usługi tj. Kuźniar Media sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 11/2, 00-549 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000789844, NIP: 1231440490, REGON: 383608740, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 zł.

Realizator – osoba delegowana przez Operatora do obsługi Studia, posiadająca niezbędną wiedzę oraz umiejętności z zakresu realizacji nagrań audio oraz audiowizualnych.

Regulamin – niniejszy Regulamin.

Studio – Studio nagraniowe „Voice House Piękna 11” zlokalizowane w Warszawie ul. Pięknej 11/2 znajdujące się pod zarządem Operatora.

Uczestnik – osoba, która na polecenie lub za zgodą Zamawiającego przebywa w Studio w trakcie Nagrania lub w trakcie trwania rezerwacji dokonanej przez Zamawiającego.

Usługi – Usługi udostępnienia Studio wraz z wyposażeniem umożliwiającym realizację Nagrań oraz zapewnieniem obsługi przez Realizatora. Usługi nie obejmują postprodukjcji Nagrań w tym mixu i masteringu oraz montażu finalnych wersji utworów audio lub audiowizualnych.

Zamawiający – pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną której ustawa przyznaje zdolność do czynności prawnych, która dokonuje Rezerwacji Studia oraz usług Operatora i dokonuje zapłaty za te usługi.

II REZERWACJE I PŁATNOŚCI

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia przez Operatora Usług w zakresie odpłatnego udostępniania Studia w celu realizacji Nagrań.
Usługi świadczone przez Operatora są odpłatne, koszt 1h korzystania ze Studia i realizacji Nagrań wynosi 350 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych) netto za nagranie audio i 730 zł (siedemset trzydzieści złotych) netto za nagranie wideo..
Korzystanie Usług wymaga uprzedniej rezerwacji. Rezerwacji należy dokonywać z wykorzystaniem technologii harmonogramu spotkań Kalendarza Google.[REZERWUJĘ].
Rezerwacja może zostać dokonana najpóźniej na 24 h przed rozpoczęciem korzystania ze Studia.
Studio udostępniane jest na czas określony w wymiarze nie mniejszym niż jedna godzina. Studio udostępniane jest wyłącznie na pełne godziny.
Warunkiem zarezerwowania i udostępnienia Studia jest jego dostępność. Operator nie gwarantuje, że Studio dostępne będzie w sposób nieograniczony. Dostępność Studia jest na bieżąco aktualizowana w harmonogramie spotkań Kalendarza Google [REZERWUJĘ].
Rezerwując Studio Zamawiający otrzymuje możliwość korzystania ze Studia oraz jego wyposażenia w okresie objętym rezerwacją, a także obsługę Realizatora przez cały czas trwania rezerwacji.
Płatność z tytułu korzystania ze Studia dokonywana jest z dołu po zakończeniu korzystania za Studia, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Operatora. Płatność należy zrealizować w terminie 3 dni od doręczenia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury VAT.
Odwołanie rezerwacji lub zmiana terminu rezerwacji dokonane w okresie krótszym niż 48 h przed planowanym terminem rozpoczęcia korzystania ze Studia związane jest z koniecznością uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 50% ceny udostępnienia Studia. Zapłata dokonywana jest na podstawie faktury VAT wystawionej przez Operatora. Płatność należy zrealizować w terminie 3 dni od doręczenia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury VAT.
Odwołanie rezerwacji lub zmiana terminu rezerwacji dokonane w okresie krótszym niż 24 h przed planowanym terminem rozpoczęcia korzystania ze Studia związane jest z koniecznością uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 100% ceny udostępnienia Studia. Zapłata dokonywana jest na podstawie faktury VAT wystawionej przez Operatora. Płatność należy zrealizować w terminie 3 dni od doręczenia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury VAT.
Wszelkie przygotowania do Nagrania w tym ustawienie i demontaż sprzętu lub dekoracji, jak również ewentualne uprzątnięcie Studia muszą nastąpić w ramach \ zarezerwowanego czasu korzystania ze Studia (prosimy o punktualne przychodzenie i opuszczanie Studia w godzinach rezerwacji).
W przypadku spóźnienia lub szybszego zakończenia Nagrań, cena korzystania z Usług nie ulegnie zmianie.
W przypadku powstania potrzeby wydłużenia czasu korzystania ze Studia, pomimo braku uprzedniej rezerwacji, Operator pod warunkiem dostępności Studia może udostępnić Studio do dyspozycji Zamawiającego na kolejny okres w cenie 430 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę.
Brak dokonania płatności za Usługi w terminie, o którym mowa w pkt. 8, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego do dokonania zapłaty upoważniać będzie Operatora do usunięcia Nagrań pomimo tego, że nie zostały ono uprzednio wydane do dyspozycji Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający zwalnia Operatora ze wszelkich roszczeń wywołanych usunięciem zarejestrowanych Nagrań.
Postanowienia pkt. 14 powyżej nie mają zastosowania do konsumentów w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, a także wobec podmiotów innych niż konsument, którym szczególne przepisy prawa przyznają uprawnienia konsumenta.

III ZASADY ORGANIZACYJNE

Studio jest wyposażone w następujący sprzęt studyjny i oświetleniowy.
Studio jest przeznaczone maksymalnie dla czterech osób, w czasie Nagrania w Studiu mogą przebywać wyłącznie osoby biorące udział w Nagraniu.
Osoby przebywające w Studiu, w tym Uczestnicy:
- nie mogą samodzielnie obsługiwać sprzętu stanowiącego wyposażenie Studia. Za obsługę Studia odpowiada wyłącznie Realizator wyznaczony przez Operatora,
- nie mogą samodzielnie (także z wykorzystaniem własnych urządzeń) rejestrować nagrań audio lub audiowizualnych, a także wykonywać fotografii. Powyższe nie obejmuje tworzenia krótkich materiałów do wykorzystania w social media do promocji materiałów nagrywanych w Studio,
- zobowiązane są wyciszyć lub wyłączyć wszelkie urządzenia elektroniczne, które mogą zakłócić przebieg Nagrania lub zakłócać pracę urządzeń stanowiących wyposażenie Studia,
- nie mogą dokonywać jakichkolwiek zmian lub modyfikacji w wyposażeniu Studia, chyba, że takie działania zostaną zaakceptowane przez Operatora w formie pisemnej. Po zakończeniu korzystania ze Studia osoby biorące udział w Nagraniu zobowiązane są pozostawić Studio w stanie niezmienionym, nienaruszonym. Zamawiający odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone podczas korzystania ze Studia, w przypadku wyrządzenia szkody przez Uczestnika, Zamawiający odpowiada solidarnie ze sprawcą szkody,
- nie mogą bez uprzedniej zgody Operatora modyfikować przestrzeni np. montować scenografii lub innych urządzeń, bez uprzedniej zgody Operatora,
- nie mogą bez uprzedniej zgody Operatora dokonywać jakichkolwiek działań, które skutkowałyby zabrudzeniem, zanieczyszczeniem Studia, zobowiązane są stosować się do wszelkich poleceń i instrukcji Operatora w zakresie kwestii związanych z zasadami BHP oraz ochroną przeciwpożarową.
W Studiu obowiązuje bezwzględny zakaz używania otwartego ognia, palenia wyrobów tytoniowych (także e-papierosów), spożywania alkoholu oraz przyjmowania substancji odurzających.
Operator może nie wyrazić zgody na rozpoczęcie Nagrania lub przerwać Nagranie w dowolnym momencie, jeżeli Zamawiający lub Uczestnicy nie przestrzegają postanowień Regulaminu.
Zamawiający niezwłocznie po zakończeniu Nagrania zobowiązuje się do demontażu i usunięcia ze Studia wszelkich elementów scenografii, wyposażenia, materiałów promocyjnych wniesionych do Studia na czas realizacji Nagrania. W przypadku niewykonania tego zobowiązania Zamawiający upoważnia Operatora do usunięcia ruchomości pozostawionych przez Zamawiającego lub Uczestników na koszt i ryzyko Zamawiającego.
Zamawiający nie świadczy usług polegających na przechowywaniu jakichkolwiek rzeczy ruchomych wniesionych do Studia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Studio przez Zamawiającego lub Uczestników.
Nie później niż w terminie 48 h od zakończenia Nagrania Operator wyda do dyspozycji Zamawiającego pliki zawierające zapis Nagrań. W przypadku nagrań audio pliki wydawane są w formatach wav, w przypadku nagrań audio-video pliki wydawane są w formatach mp4. Pliki wydawane są poprzez przesłanie na wskazany adres e-mail linku do serwera umożliwiającego ich pobranie. Link umożliwiający pobranie plików będzie aktywny przez 30 dni.
Operator uprawniony jest do wstrzymania się z wydaniem plików zarejestrowanych podczas Nagrań do czasu uiszczenia przez Zamawiającego zapłaty za korzystanie ze Studia, a także do czasu naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych przez Zamawiającego lub Uczestników.
Operator przechowuje pliki zarejestrowane podczas Nagrań przez okres 6 miesięcy. Po upływie tego okresu zarejestrowane pliki zostaną w sposób definitywny usunięte.

IV POSTANOWIENIA DODATKOWE

Zamawiający jako dokonująca rezerwacji Studia i ponosząca koszty korzystania ze Studia traktowany będzie jako Producent fonogramów lub wideogramów utrwalonych w trakcie Nagrania, wobec tego wszelkie majątkowe prawa pokrewne do fonogramów lub wideogramów zarejestrowanych w trakcie nagrań przysługiwać będą wyłącznie Zamawiającemu.
W przypadku powierzenia Operatorowi innych usług np. Usług związanych np. z postprodukcją zarejestrowanych Nagrań, kwestie związane z przeniesieniem ewentualnych praw autorskich do utworu regulowane będą na drodze odrębnego porozumienia zawartego pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Wyłączną odpowiedzialność, za treść dokonywanych Nagrań, w tym wszelkich wypowiedzi w nich zarejestrowanych ponosi Zamawiający oraz osoby biorące udział w Nagraniu.
Odpowiedzialność Operatora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Usług, a także odpowiedzialność odszkodowawcza ograniczona jest do wysokości kwoty stanowiącej równowartość wynagrodzenia Operatora za Usługi, w trakcie których doszło do zdarzenia powodującego szkodę. Operator ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie szkody rzeczywistej i tylko w przypadku, w którym szkoda powstała wskutek rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej Operatora.
Postanowienia pkt. 4 powyżej nie mają zastosowania do konsumentów w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, a także wobec podmiotów innych niż konsument, którym szczególne przepisy prawa przyznają uprawnienia konsumenta.
Operator jest administratorem danych osobowych Zamawiającego, a także osób, które kontaktują się z operatorem w sprawie wyceny indywidualnych projektów. Operator przetwarza dane osobowe w sposób zgodny z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.). Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
* * * * *

Zachęcamy do oznaczania w materiałach promocyjnych kont społecznościowych Voice House Studio Piękna 11:

Facebook (https://www.facebook.com/voicehousepodcast)
X [ex Twitter] (https://twitter.com/voice_house)
Instagram @voicehousepodcast (https://www.instagram.com/voicehousepodcast/)
Linkedin (https://www.linkedin.com/company/voicehouse)
YouTube (https://www.youtube.com/channel/UCp0Mh1zcoM0lg9dd2U4a1SA/featured)
Strona WWW (https://voicehouse.co)

Niniejszy Regulamin obowiązuje od 01 stycznia 2025 roku. Operator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w dowolnym terminie ze stosownym wyprzedzeniem.

Załącznik nr 1 – Informacja o danych osobowych

W celu zrealizowania wymogów wynikających m.in. z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, niniejszym przekazujemy Państwu informację o zasadach przetwarzania danych osobowych.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych osób fizycznych korzystających ze Studia oraz osób fizycznych reprezentujących Zamawiającego przy dokonaniu rezerwacji Studia oraz z w związku z Usługami świadczącymi przez Operataora jest „Kuźniar Media” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Piękna 11/2, 00-549 Warszawa , wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000789844, NIP: 1231440490 oraz REGON: 383608740, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), zwana dalej „Administratorem”.

Inspektor ochrony danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora prosimy o kontakt w drodze pisemnej kierowanej na adres rejestrowy Administratora lub w formie wiadomości e-mail wysyłanej na adres: biuro@kuzniarmedia.com

Jakie są cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy cywilnoprawnej na żądanie osoby, której dane dotyczą, (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zawarcie i realizacja umowy cywilnoprawnej, (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku umów zawieranych z osobą fizyczną.
Zawarcie i realizacja umowy cywilnoprawnej, (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku umów zawieranych z osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której przepisy przyznają zdolność prawną.
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie rozliczeń, a także w przypadkach, w których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów podatkowych, (podstawa prawna przetwarzania: art.6 ust. 1 lit. c RODO).
Realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora takich jak (i) prowadzenie rozliczeń w zakresie zawartych umów, (ii) zarządzanie działalnością i gospodarczą Administratora, w tym zarządzanie zobowiązaniami umownymi, których stroną jest Administrator, (iii) realizacja zobowiązań umownych, których stroną jest Administrator, (iv) ustalenie i dochodzenie roszczeń przysługujących Administratorowi, (v) obrona przed roszczeniami dochodzonymi od Administratora, (podstawa prawna przetwarzania: art.6 ust. 1 lit. f RODO).
W innych prawnie dopuszczalnie celach na podstawie odrębnie wyrażonej zgody określającej dozwolony zakres przetwarzania danych, (podstawa prawna przetwarzania: art.6 ust. 1 lit. a RODO).

Komu mogą zostać udostępnione dane osobowe?

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora np. usługi księgowe, prawne etc., w szczególności jeżeli przekazanie danych jest konieczne do wykonania przez Administratora ciążących na nim obowiązków wynikających z przepisów prawa lub zaciągniętych zobowiązań, dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrony przed roszczeniami dochodzonymi od Administratora.
Organom państwowym uprawnionym do pozyskiwania danych (np. ZUS, Urzędy Skarbowe).
Podmiotom uprawnionym do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. organy ścigania, komornicy sądowi).
Podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze).

Jak długo dane osobowe będą przetwarzane?

Administrator zapewnia, aby dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i przez okres jaki jest niezbędny do celów, w jakich zostały zebrane. Mając to na uwadze, Administrator przechowuje dane osobowe przez czas nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane lub, jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności do czasu skutecznego wycofania zgody oraz ewentualnego przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów.

Jeżeli przedmiotem umowy zawartej z Administratorem jest udzielenie Administratorowi uprawniania do wykorzystywania wizerunku osoby fizycznej, jej danych osobowych, a także przeniesienie praw własności intelektualnej w tym w szczególności autorskich praw majątkowych do utworów lub majątkowych praw pokrewnych Administrator może przetwarzać dane osobowe do czasu wygaśnięcia tych praw. Każdorazowo w treści umowy zawartej z Administratorem określone zostały warunki, w tym ramy czasowe, w których Administrator uprawniony będzie do wykorzystywania tych praw.

Jakie są prawa podmiotu danych?

Każdy ma prawo do:

Dostępu do treści danych osobowych i otrzymywanie kopii swoich danych,
Sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
Usunięcia danych osobowych,
Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
Przeniesienia danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
Cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Administratora. Ponadto, Administrator udostępnia adres e-mail biuro@kuzniarmedia.com za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych osobowych.

Czy istnieje możliwość wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych osobowych wymogiem umownym lub ustawowym?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest ono niezbędne do zawarcia i wykonania umowy cywilnoprawnej. Brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy.

Czy Administrator będzie przekazywać dane osobowe poza obszar EOG ?

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza obszar EOG. W przypadku potrzeby przekazywania danych osobowych do państw trzecich, tj. do odbiorców mających siedzibę poza EOG, Administrator przekazuje dane wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, które obejmują m.in. „Standardowe Klauzule Umowne” zatwierdzone przez Komisję lub przekazuje dane wyłącznie do krajów wobec których Komisja Europejska uznała, że państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony.

Kategorie danych osobowych:

W związku z zawarciem i wykonaniem umowy cywilnoprawnej, a także w związku z podejmowaniem działań zmierzających do jej zawarcia Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Imię i nazwisko,
Numer NIP,
Numer REGON,
Adres do doręczeń,
Adres e-mail,
Numer telefonu.

Źródło pochodzenia danych osobowych:

Pani / Pana dane osobowe zostały podane dobrowolnie w trakcie dokonywania rezerwacji / zawierania umowy cywilnoprawnej z Administratorem (dotyczy osób fizycznych zawierających umowę z Administratorem).
Pani / Pana dane osobowe zostały podane dobrowolnie w trakcie dokonywania rezerwacji / zawierania umowy cywilnoprawnej z Administratorem (dotyczy osób fizycznych reprezentujących osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej przy zawarciu umowy z Administratorem).
Pani / Pana dane osobowe zostały przekazane Administratorowi w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy zawartej przez Administratora oraz podmiot, który jest przez Panią / Pana reprezentowany przy wykonywaniu umowy (dotyczy osób fizycznych reprezentujących osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej przy wykonywaniu umowy zawartej z Administratorem).

Czy podejmowane są zautomatyzowane decyzje na podstawie danych osobowych, w tym profilowanie ?

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.